プライバシーポリシー
Avalon Consulting 株式会社(以下「弊社」といいます)は、個人情報の保護について 個人情報保護法(以下「法」といいます)その他の関係法令を遵守するとともに、次のと おりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定め、本ポリシーに基づ き適正に個人情報を取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語等の意味は、本ポリ シーで別に定めない限り、法に準拠するものとします。
東京都新宿区西新宿3-7-1
新宿パークタワーセンターN30F
Avalon Consulting 株式会社
代表取締役 竹内健登
記
1.弊社が取り扱う個人情報の利用目的
弊社は、年内入試ナビ(以下「弊社サービス」といいます)により取得した個人情報を、 以下の目的で利用します。なお、弊社サービスの利用規約、お客様への通知等において、 次の各号と異なる利用目的を明示した場合は、以下の利用目的に加え、当該利用目的で取 り扱います。
【弊社サービスをご利用の受験生の個人情報】
弊社は、弊社サービスへのご登録情報を以下の目的で利用します。
(1)弊社サービスのサービス提供及び運営のため
(2)弊社サービスにおける個人認証のため
(3)大学入試情報の適切なマッチングのため
(4)受験生の承諾に基づく、弊社サービス利用大学などへの個人情報開示のため
(5)弊社からのお知らせ(弊社の他のサービスのご案内を含む)、ニュース、アンケート (一部広告を含む)の配信のため
(6)弊社サービスに関する企画・開発・品質向上・改善のため
(7)弊社の広告効果の測定・改善のため
(8)弊社の各種マーケティングのため
(9)弊社サービスに関する利用規約その他のポリシーの改訂・利用方法の変更の案内のため
(10)個人を特定できない方法・表記を用いた情報資料作成のため
(11)その他前各号に準じる目的のため
【大学担当者の個人情報】
弊社は、弊社サービスへのご登録情報を以下の目的で利用します。
(1)弊社サービスの提供及び運営のため
(2)弊社サービスに関するお問い合わせ等への回答のため
(3)弊社サービス、弊社のグループ会社及び提携先のサービスに関するご案内や広告の配信 を行うため
(4)弊社プロモーション活動への協力に関する連絡(インタビューやアンケート、弊社が開 催するセミナー・イベントを通じて取得した情報を集計し、公表することを含む)のため
(5)弊社、弊社のグループ会社及び提携先(共催企業を含む)が開催するセミナー・イベン ト等のご案内や申込の受付、アンケートの実施・分析等のため。また、セミナー・イベン ト等にご参加いただいた受験生及び弊社サービス利用大学担当者へのセミナー・イベント 後のフォローアップやお役立ち情報の提供を行うため
(6)弊社サービスの企画・開発・品質向上・改善のため
(7)大学担当者のオファー送信履歴や本サイトの閲覧及び投稿履歴等の情報を分析し、弊社 サービス利用企業の受験生検索結果の表示順位の最適化に利用するため
(8)弊社サービスの利用規約の改訂・利用方法の変更の案内のため
(9)個人情報の取得時にお客様に対して個別に通知した目的のため
(10)その他前各号に準じる目的のため
なお、当社は、個人情報に基づいて作成された統計的資料を利用し又は第三者に提供する こともございますが、当該統計的資料の中には、個人を特定できるような情報は含まれま せん。
2.個人データの第三者への提供
弊社は、以下の場合には、弊社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。
(1) 弊社サービスの提供及び運営並びに大学入試情報の適切なマッチングのため、氏名、住 所、電話番号、メールアドレス等の弊社サービスを通じて取得した受験生の個人情報を、 弊社サービス利用大学(利用大学については、こちらをご参照ください。)に電磁的記録 の提供等による方法で提供する場合
(2) セミナー等のイベントの実施、サービスの提供、今後有益と思われるサービスやイベン ト・セミナーのご案内及びアンケート内容の分析等のため、以下に定める受験生及び大学 担当者の情報を、提携先企業(提携先企業については、こちらをご参照ください。)に書 面(電磁的記録を含む。以下同じ。)の提供等による方法で提供する場合
【受験生の個人情報】
氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の弊社サービスを通じて取得した受験生の個人 情報
【大学担当者の個人情報】
所属大学、所属部署、役職、氏名、電話番号、メールアドレス、各種イベント・セミナー
等への参加状況、アンケートへの回答結果等の弊社サービスを通じて取得した大学担当者
の個人情報
(3)興味関心等を分析し、その結果に応じて弊社の広告を配信し、広告結果を測定するため、 氏名、メールアドレス、クッキーID、広告識別子などのオンライン識別子、会員ID その 他の固有識別子、サイトの閲覧履歴・検索履歴、商品の購買履歴、サービスの利用履歴、 広告等への反応その他の行動履歴等の弊社サービスを通じて取得した受験生の個人情報を、 弊社提携先である広告配信事業者、SNS 等のプラットフォーム運営事業者、アフィリエイ ト事業者及びメディア事業者等に電磁的記録の提供等による方法で提供する場合
3.委託
弊社は、「1. 弊社が取り扱う個人情報の利用目的」記載の利用目的の達成に必要な範囲で、 個人データの全部又は一部の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合には、 弊社は、別途定める基準に基づき、委託先の評価・選定を行った上で、委託先に対する適 切な監督を行います。
4.個人データの第三者提供に関するオプトアウト制度 現時点ではオプトアウト制度は使用していません。
5.個人データの共同利用
弊社は、次に掲げるとおり、弊社サービス利用大学担当者の個人データを共同利用します。
(1)共同利用される個人情報の項目 大学担当者の所属組織名、役職、部署、氏名、ご連絡先(電話番号、メールアドレス等) 及びこれらに付随する情報
(2)共同利用する者の範囲
弊社、弊社グループ会社(弊社グループ会社については、こちら[※ハイパーリンクを設 定]をご参照ください。)及び弊社提携会社(弊社提携会社については、こちら[※ハイ パーリンクを設定]をご参照ください。)
(3)利用目的
弊社及び弊社提携会社のサービスや弊社及び弊社グループ会社が開催するセミナー・イベ ント等に関連する各種ご案内や広告の配信のため (4)共同して利用する個人情報の管理について責任を負う者 Avalon Consulting 株式会社(住所及び代表者氏名については、こちら[※ハイパーリンク を設定]をご参照ください。)
6.弊社が講じる安全管理措置
弊社は、収集した個人データについて、適切かつ厳重に管理し、個人データの漏洩、滅失、 毀損などの防止に適切な対策を講じ、弊社の従業員に対して必要かつ適切な監督を行い、 また、弊社が個人データの取扱いを委託する場合には、委託先において個人データの安全 管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行うことでお客様の個人データの保護に努めま す。弊社が講じる安全管理措置は、以下のとおりです。
(1)基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いを確保し、ご本人からのご質問や苦情対応の窓口等をお知らせす るため、個人情報保護方針を策定
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びそ の任務等について個人情報保護規程を策定
(3)組織的安全管理措置
- 個人データに関する取扱い責任者(個人情報保護管理者)を設置
- 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
- 漏洩や法令等に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制整備
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、他部署による監査 を実施
(4)人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項等について、従業者に定期的な研修を実施
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に明記
(5)物理的安全管理措置
- 個人データを取扱う区域において、入退室管理を実施
- 個人データを取り扱う機器や書類等に関し、個人情報の閲覧を防止するための措置並び に当該機器及び書類等の盗難や紛失を防止する措置を実施
- 権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
(6)技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアか ら保護する仕組みを導入
(7)外的環境の把握
弊社は、個人データの一部の保管その他の取扱いについて、アメリカ合衆国の事業者が提 供するクラウドサービスを利用しております。弊社は、当該クラウドサービスの利用契約 を確認し、アメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全 管理措置を実施しております。
7. 個人情報の提供の任意性
弊社からお客様に対して個人情報の提供をお願いする場合がございますが、ご提供いただ くかはお客様の任意によるものです。個人情報をご提供いただけない場合は、当該お客様 に対して、弊社サービスをご提供できない場合があります。
8. 苦情及び開示等の請求
お客様は、弊社が保有するお客様の個人データに関して、個人情報保護法の定めに基づき、 開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止、及び第三者とのデー タ授受に関する記録の開示を請求することができます。これらのお手続、個人情報の取扱 いに関するご質問、ご相談、苦情等については、弊社お客様対応窓口(ここをクリック) にお申し出ください。なお、受付時間は10:00~18:00(土日祝祭日、年末年始 休暇期間及び非常災害時を除く)となります。
9. Cookie 等の収集・利用等
(1)弊社は、弊社サイトの利用状況の解析、行動ターゲティング広告の配信、広告効果の測 定を通じたサービスの利便性の向上及び統計データの取得・作成等の目的で、Cookie(こ れに類する技術を含み、以下「Cookie 等」といいます)等から嗜好情報、履歴情報及び その他ご本人の情報を個人が識別できない形で収集する場合があります。
(2)弊社は、上記 の目的で(1)Cookie 等の収集及び利用を行っておりますが、個人を特定す る目的での利用は行っておりません。また、ご本人が個人情報を入力しない限り、弊社に おいてご本人を識別することはできず、匿名性は維持されます。ご本人は、ブラウザの設 定でCookie 等を無効にすることにより、弊社のCookie 等の使用を拒否することができ ます。ただし、Cookie 等を無効にした場合、各サービスの利用状況を確認する場合等に、 何らかの不具合を生じる可能性があることに注意ください。 ( )※ Cookie とは、お客様がウェブサイトを閲覧した際の情報を、お客様が使用したブラ ウザに記憶させる技術です。弊社や、弊社の許諾を受けた第三者は、Cookie に保存され たID(Cookie ID)を用いることにより、お客様のブラウザを識別することが可能となり ます。
10. 利用者情報の外部送信
弊社では、弊社サービスにおいて、外部事業者のサービス(以下「外部サービス」といい ます。)を使用しており、それらの使用において必要となるお客様に関する情報(以下 「利用者情報」といいます。)を、プライバシー保護を尊重した上で、当該外部事業者に 送信する場合があります。送信した利用者情報は、それぞれ送信先の外部事業者のプライ バシーポリシー等に基づいて管理・利用されます。
送信先の外部事業者、外部サービスの名称、送信される利用者情報の詳細、弊社の利用目 的等は、以下のとおりです。なお、オプトアウトについて記載があるものについては、リ ンクをクリックし、遷移先の指示に従って操作することで、情報の送信や送信先での利用 の停止を行うことができます。
11. プライバシーポリシーの変更及び周知 弊社では、法令の変更、運営方針の変更などに伴い、本ポリシーの内容を変更することが あります。変更が重要なものである場合には、弊社はあらかじめ変更の内容をお客様に周 知します。当該周知は、弊社サイト内への掲示、お客様へのメールによる通知等の方法の 中で、弊社が適切と判断した方法により行います。 本ポリシーの変更は、弊社が定める日にすべてのお客様との関係で効力を生じます。ただ し、変更についてお客様の同意が必要な場合には、ご同意いただいたお客様との関係にお いてのみ変更の効力が生じるものとします。
12. その他 弊社従業員・役員を本人とする個人情報保護に関する事項等につきましては、別途、公表 又は通知するものとします。
送信先の外部事業者/外部サービス名 | 送信される利用者情報 | 弊社の利用目的 | 送信先のプライバシーポリシー等 | オプトアウト |
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以上
制定日: 2023 年10 月15 日